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“이번 달 어디에 돈이 샜지?” 같은 고민을 줄이는 첫걸음은 보는 즉시 이해되는 계산표입니다.
초보자도 바로 쓸 수 있는 월지출 템플릿 구조, 작성 요령, 체크리스트를 한 번에 정리했습니다.

돈이 새는 건 ‘모자라서’가 아니라 ‘보이지 않아서’ 예요.
지출을 한눈에 보는 순간, 우선순위가 자연스럽게 바뀝니다.
👉 이번 주엔 **월지출 표를 색상별로 구분(필수·선택·기타)**해서 정리해 보세요.



핵심 포인트
- 고정/변동/비정기 지출을 분리
- 카테고리는 8개 이내로 단순화
- 예산-실제-차이 세 칸만 우선 기록
이렇게 선택
- 엑셀/스프레드시트 템플릿부터 시작
- 현금·카드·계좌 메모로 결제수단 표시
- 주 1회 점검, 월말 결산
오늘 할 일
- 지난달 명세서 모으기
- 템플릿 열고 기본 카테고리 설정
- 이번 달 예산치 먼저 입력
핵심 개념 한눈에 보기
| 용어 | 쉬운 설명 | 생활 예시 |
|---|---|---|
| 고정지출 | 매달 금액이 크게 변하지 않는 비용 | 월세, 통신료, 보험료, 구독료 |
| 변동지출 | 소비에 따라 달라지는 비용 | 식비, 교통비, 쇼핑, 여가 |
| 비정기지출 | 가끔 발생하지만 규모가 있는 비용 | 경조사, 병원비, 여행, 수선비 |
| 예산-실제-차이 | 예상 금액과 실제 지출의 간격을 수치화 | 식비 예산 30만원 vs 실제 34만원 → +4만원 |
| 저축·투자 비율 | 수입에서 저축·투자에 배정한 비중 | 월 실수령 300만원, 적립식 60만원(20%) |



엑셀/스프레드시트 vs. 가계부 앱, 무엇이 편할까?
| 항목 | 엑셀/스프레드시트 | 가계부 앱 | 초보자 팁 |
|---|---|---|---|
| 자유도 | 수식·시트 구성 자유, 커스터마이즈 강점 | 기능 고정, 대신 간편 입력·그래프 제공 | 처음엔 템플릿 사용 → 익숙해지면 확장 |
| 연동성 | 은행/카드 내역 수동 업로드 | 자동 분류·알림 등 연동 편리 | 명세서 CSV 내보내기 기능 체크 |
| 공유/협업 | 링크 공유로 부부/가족 협업 가능 | 계정 공유·권한 설정 필요 | 역할 분담: 한 사람은 입력, 한 사람은 검토 |
| 비용 | 무료(스프레드시트)~유료(엑셀 구독) | 무료/유료 혼재(광고·프리미엄) | 광고 제거·백업 기능 유무 확인 |
처음 시작은 스프레드시트 템플릿이 가장 쉽고 가볍습니다. 자동화가 필요하면 앱을 병행하세요.
단계별 따라 하기: 월지출 계산표 템플릿 만들기
- 기초 시트 만들기 — “월지출_YYYY-MM” 파일 생성, 시트명은 개요, 상세, 비정기, 결산으로 구분합니다.
- 카테고리 정리 — 주거/통신/보험/식비/교통/생활/여가/기타 8개 이내로 제한합니다.
- 예산치 입력 — 개요 시트에 수입, 저축·투자, 고정지출, 변동지출 예산을 적고 합계를 확인합니다.
- 상세 기록 — 날짜, 내용, 금액, 결제수단(현금/카드/계좌), 카테고리를 입력하고 메모에 반복 여부 표시.
- 월말 결산 — 실제 합계를 집계하고 예산-실제-차이를 계산해 다음 달 예산에 반영합니다.
자주 막히는 포인트
- 카테고리가 너무 많음 — 8개 이내로 줄여야 입력과 분석이 쉬워집니다.
- 현금 사용 누락 — 영수증 사진을 메모에 첨부하거나, 당일 저녁에 일괄 입력합니다.
- 비정기 지출 처리 — 별도 시트에 기록 후, 월평균화(예: 연간 자동차세 ÷ 12)로 반영합니다.
- 가계부 번아웃 — 매일이 아닌 주 1회 정산 원칙을 지키세요.



바로 활용 가능한 템플릿 구조(복사하여 사용)
| 항목 | 예산 | 실제 | 차이 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 수입(실수령) | 보너스 별도 | |||
| 저축·투자 | 자동이체 | |||
| 고정지출 합계 | 월세/통신/보험 | |||
| 변동지출 합계 | 식비/교통 등 | |||
| 잔액(수입-저축-지출) |
| 날짜 | 내용 | 카테고리 | 결제수단 | 금액 | 메모 |
|---|---|---|---|---|---|
| 식비/교통/생활/여가/기타 | 현금/카드/계좌 | 정기/비정기 |
| 발생일 | 항목 | 금액 | 월평균 환산(÷12) | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 카테고리 | 예산 | 실제 | 차이 | 메모 |
|---|---|---|---|---|
| 주거 | 관리비 포함 | |||
| 통신 | 요금제 점검 | |||
| 보험 | 중복확인 | |||
| 식비 | 외식/장보기 분리 | |||
| 교통 | 유류/대중교통 | |||
| 생활/여가 | 쇼핑·취미 | |||
| 합계 |
관련 질문 Q&A
- Q. 예산은 수입의 몇 %로 잡을까요?
A. 저축·투자 20~30%, 고정지출 40~50%, 변동지출 20~30% 범위에서 시작해 생활에 맞게 조정하세요. - Q. 카드 할부는 어디에 기록하나요?
A. 고정지출에 월 납부액으로 넣고, 메모에 종료월을 표시하세요. - Q. 현금 지출이 자주 빠져요.
A. 영수증 사진을 모아 주 1회에 한 번에 입력하는 루틴을 정하세요.
최종 체크리스트
- 카테고리 8개 이내로 정리 완료
- 개요/상세/비정기/결산 시트 구분
- 예산-실제-차이 칸 구성 확인
- 결제수단(현금/카드/계좌) 메모 규칙 통일
- 주 1회 점검, 월말 결산 일정 캘린더 등록
월지출 관리의 핵심은 ‘간단한 카테고리 + 예산-실제 비교 + 월말 결산’입니다.
함께 보면 좋은 글
출처(공식/참고)
본 글은 정보 제공 목적이며, 투자 권유가 아닙니다.
엑셀/스프레드시트 추천 수식 예시
- 예산-실제-차이:
=C2-B2(실제 C2, 예산 B2) - 카테고리별 합계:
=SUMIF(상세!C:C,"식비",상세!E:E) - 월평균 환산:
=IF(E2>0,E2/12,0) - 잔액:
=수입 - (저축 + 고정지출 + 변동지출)
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